Кейс: Определение нормативной численности персонала для производственного предприятия
Заказчик
Крупное производственное предприятие машиностроительной отрасли (более 1000 сотрудников). Компания столкнулась с необоснованно высокими затратами на персонал при сохраняющемся дефиците кадров в ключевых подразделениях. Руководство подозревало, что:
Цели экспертизы
Требовалось провести независимую экспертизу и разработать обоснованные нормативы.
Ход проведения экспертизы
1. Анализ исходных данных:
2. Применение методик расчета. Использованы:
3. Выявление отклонений:
4. Разработка рекомендаций:
Результаты экспертизы
✅ Экономия ФОТ: 15,7 млн руб. в год за счет пересмотра штатного расписания
✅ Повышение эффективности: сокращение простоев в цехах на 22%
✅ Юридическая защита: все изменения согласованы с профсоюзом и соответствуют ТК РФ
Почему заказчик остался доволен?
✔ Прозрачность: все расчеты были подтверждены фактическими данными.
✔ Комплексный подход: учтены не только численность, но и нагрузка, квалификация, сезонность.
✔ Поддержка после внедрения: помощь в корректировке локальных нормативных актов.
Заказчик
Крупное производственное предприятие машиностроительной отрасли (более 1000 сотрудников). Компания столкнулась с необоснованно высокими затратами на персонал при сохраняющемся дефиците кадров в ключевых подразделениях. Руководство подозревало, что:
- численность некоторых отделов завышена;
- в других отделах, наоборот, нехватка персонала;
- отсутствуют четкие нормативы для расчета штатной численности.
Цели экспертизы
Требовалось провести независимую экспертизу и разработать обоснованные нормативы.
Ход проведения экспертизы
1. Анализ исходных данных:
- Изучены организационная структура, штатное расписание, должностные инструкции.
- Проанализированы объемы производства, технологические процессы, показатели KPI.
- Проведены хронометраж и фотография рабочего дня в ключевых подразделениях (цеха, ОТК, логистика, бухгалтерия).
2. Применение методик расчета. Использованы:
- Метод нормирования по трудоемкости (для производственных рабочих)
- Метод экспертных оценок (для административного персонала)
- Бенчмаркинг (сравнение с аналогичными предприятиями отрасли)
3. Выявление отклонений:
- В цехах выявлен избыток 12% персонала из-за устаревших норм выработки
- В отделе логистики – нехватка 3 сотрудников из-за роста объемов отгрузки
- В бухгалтерии – избыток 2 штатных единиц из-за автоматизации процессов
4. Разработка рекомендаций:
- Пересмотр норм выработки для производственных рабочих
- Оптимизация штатного расписания с сокращением 8 избыточных позиций
- Введение гибких форм занятости в сезонные периоды
Результаты экспертизы
✅ Экономия ФОТ: 15,7 млн руб. в год за счет пересмотра штатного расписания
✅ Повышение эффективности: сокращение простоев в цехах на 22%
✅ Юридическая защита: все изменения согласованы с профсоюзом и соответствуют ТК РФ
Почему заказчик остался доволен?
✔ Прозрачность: все расчеты были подтверждены фактическими данными.
✔ Комплексный подход: учтены не только численность, но и нагрузка, квалификация, сезонность.
✔ Поддержка после внедрения: помощь в корректировке локальных нормативных актов.