Кейс: Определение нормативной численности персонала для производственного

Кейс: Определение нормативной численности персонала для производственного предприятия

Заказчик

Крупное производственное предприятие машиностроительной отрасли (более 1000 сотрудников). Компания столкнулась с необоснованно высокими затратами на персонал при сохраняющемся дефиците кадров в ключевых подразделениях. Руководство подозревало, что:

• численность некоторых отделов завышена;
• в других отделах, наоборот, нехватка персонала;
• отсутствуют четкие нормативы для расчета штатной численности.

Цели экспертизы

Требовалось провести независимую экспертизу и разработать обоснованные нормативы.

Ход проведения экспертизы

1. Анализ исходных данных:

• Изучены организационная структура, штатное расписание, должностные инструкции.
• Проанализированы объемы производства, технологические процессы, показатели KPI.
• Проведены хронометраж и фотография рабочего дня в ключевых подразделениях (цеха, ОТК, логистика, бухгалтерия).

2. Применение методик расчета. Использованы:

• Метод нормирования по трудоемкости (для производственных рабочих)
• Метод экспертных оценок (для административного персонала)
• Бенчмаркинг (сравнение с аналогичными предприятиями отрасли)

3. Выявление отклонений:

• В цехах выявлен избыток 12% персонала из-за устаревших норм выработки
• В отделе логистики – нехватка 3 сотрудников из-за роста объемов отгрузки
• В бухгалтерии – избыток 2 штатных единиц из-за автоматизации процессов

4. Разработка рекомендаций:

• Пересмотр норм выработки для производственных рабочих
• Оптимизация штатного расписания с сокращением 8 избыточных позиций
• Введение гибких форм занятости в сезонные периоды

Результаты экспертизы

✅ Экономия ФОТ: 15,7 млн руб. в год за счет пересмотра штатного расписания

✅ Повышение эффективности: сокращение простоев в цехах на 22%

✅ Юридическая защита: все изменения согласованы с профсоюзом и соответствуют ТК РФ

Почему заказчик остался доволен?

✔ Прозрачность: все расчеты были подтверждены фактическими данными.

✔ Комплексный подход: учтены не только численность, но и нагрузка, квалификация, сезонность.

✔ Поддержка после внедрения: помощь в корректировке локальных нормативных актов.